歸檔，是指文書處理部門或承辦部門將歸檔范圍中的公文整理立卷，定期向機關檔案室移交的活動。根據有關規(guī)定機關檔案室負責集中統(tǒng)一保管本機關的檔案材料。歸檔作為一項制度，各機關都必須貫徹執(zhí)行。通過歸檔工作，有價值的公文不斷地輸入檔案館（室），為檔案工作奠定了基礎。如果沒有“歸檔”，也就沒有檔案，那么檔案工作也就成了“無源之水”、“無本之木”，失去其賴以存在和發(fā)展的物質基礎；沒有“歸檔”，也就沒有這些檔案財富的積累和集中，也就無法客觀地反映黨和國家真實的歷史面貌。因此，必須建立健全歸檔制度，做好歸檔工作。
歸檔工作主要包括歸檔范圍，歸檔時間，歸檔案卷的質量要求。
歸檔范圍 即公文應歸檔的范圍，也就是哪些公文在需要轉化為檔案的范圍。
歸檔時間 即文書部門向檔案室移交歸檔案卷的時間。根據《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求，在次年6月底以前向檔案室移交。一些專門檔案和不同載體的檔案應根據有關規(guī)定執(zhí)行。
歸檔要求 是針對歸檔案卷提出的質量要求。根據有關規(guī)定，對歸檔案卷的總體質量要求是：反映公文材料的形成規(guī)律和特點，保證公文的齊全、完整，維護公文之間的有機聯系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。
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