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新聞發(fā)布會(huì)通常也稱為新聞?wù)写龝?huì)、記者招待會(huì)，是專業(yè)官員和咨詢?nèi)藛T的活動(dòng)領(lǐng)域。但是，如果新聞?wù)写龝?huì)的目的和方式很明確的話，任何一家機(jī)構(gòu)和經(jīng)理也可以舉辦這種記者招待會(huì)。

記者招待會(huì)只適用于或發(fā)布重要聲明或宣布重要消息。應(yīng)該有節(jié)制地采用記者招待會(huì)的方式，只有在發(fā)布重要的消息才采用。

要想成功地舉辦記者招待會(huì)，就必須認(rèn)真地進(jìn)行組織。要事先通知各家媒體，要提供一個(gè)適合的聚會(huì)地點(diǎn)，為記者提供坐位，為電視工作者提供電源插座，要準(zhǔn)備好記者招待會(huì)發(fā)送的書面材料，如果有必要還要準(zhǔn)備廣告材料，例如地圖或者圖示材料。

招待的方式，一般是準(zhǔn)備茶水、咖啡、果汁、小點(diǎn)心。在某種情況下，還可以在記者招待會(huì)之后或之中提供午餐，然而這一程序的時(shí)間越短越好。

記者招待會(huì)的時(shí)間要求是很嚴(yán)格的，在接近媒體發(fā)稿的最后期限召開記者招待會(huì)是不聰明的舉動(dòng)。

１。邀請(qǐng)函

新聞媒體邀請(qǐng)函與新聞文稿有一定的區(qū)別，它不提供詳細(xì)情況，只是簡(jiǎn)單地邀請(qǐng)新聞媒體參加特定的一次新聞發(fā)布會(huì)。邀請(qǐng)函發(fā)給新聞編輯或者主任編輯，或者直接發(fā)給你所認(rèn)識(shí)的記者。新聞媒體邀請(qǐng)函應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，甚至比新聞稿簡(jiǎn)單，它只說明事件情況，事件時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生原因，需要進(jìn)一步了解信息應(yīng)如何聯(lián)系。可參見以下案例。

２。接受采訪

（1）簡(jiǎn)短回答。電臺(tái)和電視臺(tái)都不會(huì)有時(shí)間讓你做長(zhǎng)篇大論的解釋，應(yīng)直接切入問題的要點(diǎn)。（2）用觀眾理解的日常用語，不要使用縮略語，不要使用專門術(shù)語和技術(shù)詞匯。

（3）不要含糊其辭，這只會(huì)使你的采訪者越發(fā)追問不止，如果問你一個(gè)問題，而你確實(shí)想說另一個(gè)問題，就要先簡(jiǎn)單回答完那個(gè)問題，然后進(jìn)入你的話題。另外，還應(yīng)對(duì)某一關(guān)鍵問題作出說明。

（4）不要被記者嚇倒，不要忘記，你已具備媒體需要的知識(shí)。

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