批注是為文檔某些內容添加的注釋信息，包括文字批注或者聲音批注。本文將著重介紹添加文本批注的方法。
插入批注
★將光標定位到要插入批注的位置，或者選定要插入批注信息的文本或圖形對象。
★點擊菜單欄的“插入”——“批注”，這時選定的內容將出現一個括號，頁面右側顯示一個批注輸入框，兩者以紅色粗實線連接。
★在批注框中輸入批注信息，輸入完后點擊文檔的其它位置，批注信息輸入結束。
查看與編輯文字批注
插入批注以后，可以使用“審閱”工具欄中的按鈕對其進行操作(如果工具欄中沒有“審閱”工具欄的話，請右單擊工具欄的空白處，選擇“審閱”)。如果文檔中不顯示批注的話，點擊“審閱”工具欄中的“顯示”——“批注”，文檔將顯示所有批注。
要刪除某處批注，需要用鼠標右單擊此批注框，選擇“刪除批注”即可將其刪除。
如果要刪除文檔中的所有批注，可單擊“審閱”工具欄中的“拒絕所有批注”——刪除文檔中的所有批注”即可。
修改批注時，用鼠標在批注框內單擊，即可在光標所在位置修改批注內容了。
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