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概述

無紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事務處理。從二十世紀末開始，在本世紀初逐漸增加，預計在本世紀頭十年達不到普及。

無紙辦公,即不用紙張而辦公.在無紙化辦公環(huán)境中,計算機、應用軟件、通信網絡是三個最基本的要素。

現(xiàn)狀

盡管未來幾十年之內也不能全部變成無紙化辦公，但隨著更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲存和維護，因此，管理數(shù)據(jù)的更新應用也就浮出水面。未來將會使我們越來越走向無紙化辦公。在會計方面，人們對電子工作報告具有新鮮感。在零售市場，電子工作流程正在取代傳統(tǒng)的裝貨單、發(fā)貨單、發(fā)票和其它紙單據(jù)。

電子單據(jù)

電子單據(jù)甚至在低端領域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實用帳單如電話單和用電單，到經電子零售商務的帳單，都趨向不打印，而是提供電子郵件帳單并加以說明。許多服務商如Sprint和ATT都推出各種電子帳單的優(yōu)惠措施，比如，對申明接受電子帳單的消費者提供一定的折扣。大多數(shù)會計系統(tǒng)讓用戶的電腦或傳真機能夠接收來自他們電腦或傳真機上的電子帳單或傳真帳單。最務實的單位意識到無紙化辦公所帶來的成本節(jié)約，紛紛加緊進行無紙化辦公過渡。

新聞、公告、通知、公文

行政機關、企事業(yè)單位，常對內對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、張粘，流動性弱、影響小、受眾面窄。

用無紙化辦公可以通過計算機、網絡，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。

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