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調配辦公資源
來源:易賢網 閱讀:1027 次 日期:2014-04-15 10:14:03
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調配辦公資源

(一)基礎知識

1.辦公資源范圍:辦公資源包括的范圍比較廣,包括各類辦公設備、辦公家具、車輛、會議室、日常用品、圖書等。

2.辦公資源管理:辦公資源管理就是實行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理,減少資源浪費,合理地調配與利用工作資源,提高辦公資源的使用效率。

(二)調配辦公資源的工作程序:無論是使用人工還是計算機,辦公資源管理的基本程序都是一致的,具體如下:

(1)了解本單位所有辦公資源的基本情況,包括名稱、放置的地點、功能情況等。(2)對單位所有辦公資源進行分類,對不同資源進行分類管理。(3)對辦公資源建檔,記錄應用情況。(4)定期進行數(shù)據(jù)分析。

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