公文的文采,可以增強公文的可讀性。馬克思的《資本論》可謂博大精深,連馬克思的論敵也不得不承 認,馬克思用生動的敘述語言使深奧而枯燥的經(jīng)濟學問題具有一種獨特的吸引力。
公文的文采,可以增強公文的準確性。1997年4月23日江澤民主席在葉利欽總統(tǒng)為他來訪舉行的歡迎宴會上的講話便是很好的例子,江澤民說:“俄羅斯偉大的作家列夫,托爾斯泰曾經(jīng)說過:‘一切美好的東西只有經(jīng)過努力才能獲得?！@句話蘊涵著深刻的哲理。我們兩國關(guān)系在經(jīng)歷了多少風風雨雨之后,終于‘結(jié)束過去,開辟未來’。從相互視為友好國家到結(jié)成建設性伙伴,直至確立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。這是我們兩國領(lǐng)導人和兩國人民經(jīng)過共同努力而贏得的共同財富”。這段話既高度概括,又非常形象;既意味深長,又恰到好處;既洗練,又準確;一言以蔽之:很有文采。
上述都是從屬于公文的實用性,并為公文的實用性服務的。由于公文的文采增強了公文的生動性、準確性、邏輯性和可讀性,因而必然增強公文的實用性。
其次,公文的文采是機關(guān)水平的體現(xiàn)。中國古代不少王朝都很注重公文的文采,總是把知識淵博、文化修養(yǎng)高的人才吸收到高層權(quán)力中心,負責公文的起草、潤色、把關(guān)等工作。毛澤東同志早就強調(diào):“無產(chǎn)階級一定要有自己的秀才,這些人要較多的懂得馬克思列寧主義,又有一定的文化水平,科學知識,詞章修養(yǎng)?！苯裉毂M管公文的文學價值已退居次要位置,但有無文采,仍是衡量公文品位高低、質(zhì)量優(yōu)劣的重要標準,仍是機關(guān)的門面和象征。
再次,公文的文采是機關(guān)文風的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說:“文章和文件都應當具有這樣三種性質(zhì):準確性、鮮明性、生動性。”他在批評一些“不講究詞章”的文件時說,“看這種文件是一場大災難,耗費精力又少有所得,一定要改變這種不良風氣?！倍野选安簧鷦?、不形象”的文章的作者批評為“好象他們是立志要讓讀者受苦似的”。‘所以寫這種沒有文采的公文,確實折射了機關(guān)的某種不良文風;比如敷衍了事,應付上級,搪塞下級;比如懶得學習,懶得動手,懶得推敲;比如缺乏感情,缺少信念,麻木不仁,等等,不一而足。相反,有文采的公文則反映了一個機關(guān)生氣勃勃、充滿激情、勤于學習、富有創(chuàng)見的文風。
最后,公文的文采是對傳統(tǒng)文化的繼承。中國古代和近現(xiàn)代的一些優(yōu)秀公文,雖然早已失去了其實用效果,但卻流傳至今,成為百讀不厭的范文。今天的機關(guān)工作人員,特別是秘書人員有責任,更有義務把這些精神財富學到手,把這些文化遺產(chǎn)繼承下來。同時也要從我們的手中,給后人留下一些有文采的文章,不要斷代,不要空白,甚至還要有所發(fā)展。
怎樣才能有效地增強機關(guān)公文的文采呢?
一要提高對于公文文采重要性的認識,摒棄那種公文是應用文不需要文采的偏見,樹立正確的公文文采觀。充分認識文通字順還只是對公文的起碼要求,適當追求一些文采,寫得更有思想性、藝術(shù)性,更具感染力、說服力,不僅應該而且是高層次、高水平、高品位、高素質(zhì)的體現(xiàn)。
二要加強學習。有針對性地學一點古代公文中的范文和老一輩無產(chǎn)階級革命家的優(yōu)秀公文,還要讀點文學作品,學點文言文知識,不斷從中吸取營養(yǎng),充實寫作功底。
三要端正寫作態(tài)度。以高度的責任感、愛憎分明的激情、勤奮踏實的精神從事公文寫作,敬業(yè)愛崗而淡泊名利,做到反復推敲,字斟句酌。
四要開展優(yōu)秀公文評選,把有無文采作為評定優(yōu)秀公文的重要標準,改變重公文格式,輕公文文采的傾問。
五要提倡領(lǐng)導親自撰寫公文和提拔一批秀才擔任領(lǐng)導,把寫作能力作為選拔領(lǐng)導干部的重要標準,把親自擬寫文章作為考核領(lǐng)導干部的重要內(nèi)容。
六要建立主筆責任制,據(jù)棄一人寫一部分的,拼湊材料的寫作方法。提倡由主筆人擬定思路,一氣呵成,其他人只負責提供素材的寫作辦法。
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