凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在"借或貸"欄內寫明"借"或"貸"字樣。沒有余額的賬戶應當在"借或貸"欄內寫"平"字，并在余額欄內用"Q"表示。
賬戶余額的填寫方法是：每月結賬時，應將月末余額寫在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需按月結計發(fā)生額的賬戶，例如，各種成本、費用、收入的明細賬簿，每月結賬時還應將月末余額和發(fā)生額寫在同一行內，在摘要欄內注明"本月合計"字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結賬時，"本月合計"行已有余額的，"本年累計"行就不必再寫余額了。
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