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一般來(lái)說(shuō)，總分類(lèi)賬戶都可以根據(jù)管理上的需要設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬戶。明細(xì)分類(lèi)賬戶的格式有三欄式的，反映收入、支出、結(jié)余；也有多欄式的。有的明細(xì)分類(lèi)賬戶只作貨幣反映，如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等賬戶的明細(xì)賬；也有的除貨幣反映外還要按實(shí)物數(shù)量來(lái)反映，如“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶的明細(xì)分類(lèi)賬，要分別反映收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。這些明細(xì)賬的格式將在后續(xù)章節(jié)進(jìn)一步說(shuō)明。

由于明細(xì)分類(lèi)賬戶是在總分類(lèi)賬戶下開(kāi)設(shè)的，兩者有著密切的關(guān)系。總分類(lèi)賬戶對(duì)明細(xì)分類(lèi)賬戶起控制、統(tǒng)馭作用，也稱(chēng)為統(tǒng)馭賬戶，明細(xì)分類(lèi)賬戶對(duì)總分類(lèi)賬戶起具體補(bǔ)充作用，也稱(chēng)被統(tǒng)馭賬戶。所謂控制、統(tǒng)馭，就是指總分類(lèi)賬戶所登記的金額和方向，任何時(shí)候都必須和它所屬的各明細(xì)賬戶中的金額和方向相符，從而對(duì)它們起控制和統(tǒng)馭作用。并產(chǎn)生一種控制和被控制、統(tǒng)馭和被統(tǒng)馭的關(guān)系。倘若兩者不符，就說(shuō)明記錄中發(fā)生差錯(cuò)，應(yīng)立即查明糾正。

有些總分類(lèi)賬戶所包括的明細(xì)分類(lèi)賬戶很多，只靠一個(gè)總分類(lèi)賬戶還不便于控制眾多的明細(xì)分類(lèi)賬戶。在這種情況下，可在總分類(lèi)賬戶和明細(xì)分類(lèi)賬戶之間設(shè)置一些二級(jí)賬戶，進(jìn)行分層控制。以“生產(chǎn)成本”為例，在企業(yè)生產(chǎn)多種產(chǎn)品的情況下，企業(yè)既要掌握生產(chǎn)產(chǎn)品的總成本，又要了解每種產(chǎn)品的成本，但如是多步驟產(chǎn)品的生產(chǎn)方式，還需掌握每一生產(chǎn)步驟（或車(chē)間內(nèi)）產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，因此需要在“生產(chǎn)成本”總分類(lèi)賬戶和按品種設(shè)置的“生產(chǎn)成本”明細(xì)分類(lèi)賬戶之間，按生產(chǎn)步驟（或車(chē)間）設(shè)置二級(jí)賬戶。這樣，就由一級(jí)賬戶的“生產(chǎn)成本”控制各生產(chǎn)步驟（車(chē)間）的二級(jí)賬戶，再由每一個(gè)二級(jí)賬戶分別控制各生產(chǎn)步驟（車(chē)間）內(nèi)所生產(chǎn)的不同產(chǎn)品的“生產(chǎn)成本”明細(xì)分類(lèi)賬戶，形成一個(gè)分層控制體系。