公務(wù)文寫(xiě)作中的注意事項(xiàng)及經(jīng)驗(yàn)介紹
新到辦公室工作的同志經(jīng)常帶著一股寫(xiě)好公文的熱望向我討教寫(xiě)材料的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)寫(xiě)好材料是一個(gè)慢慢積累的過(guò)程，既有寫(xiě)作技法上的積累，也有工作方法上的覺(jué)悟，因?yàn)樾形牡谋硎鲆蕾囉谛袨樽鍪拢鍪鲁墒炝?，也?huì)帶來(lái)行文的老道。不過(guò)，有沒(méi)有一種明確的自覺(jué)培養(yǎng)意識(shí)，對(duì)于一個(gè)寫(xiě)手的成長(zhǎng)快慢還是有影響的。從我十來(lái)年的寫(xiě)作體會(huì)看，我認(rèn)為做好公文起草工作
要有四種“自覺(jué)意識(shí)”：
一、要有明晰的效果意識(shí)
公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽(tīng)，要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí)，寫(xiě)作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語(yǔ)言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識(shí)，就是說(shuō)你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文，對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果，主標(biāo)題給人留下什么印象，分標(biāo)題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是，有明晰的效果預(yù)期未必能寫(xiě)成好公文，因?yàn)閷?xiě)好公文還需要其他重要條件，但沒(méi)有明晰的效果預(yù)期，必定寫(xiě)不出什么好公文。
“以其昏昏，使人昭昭”，世界上沒(méi)有這樣的好事。所以，在起草公文時(shí)，我建議大家嘗試“效果導(dǎo)向機(jī)制”，即根據(jù)所要達(dá)到的效果，去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題，設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開(kāi)場(chǎng)白，需要什么樣的開(kāi)場(chǎng)白;去決定是否需要分標(biāo)題，確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫(xiě)什么，寫(xiě)到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語(yǔ)習(xí)慣，從而讓公文管用而不是無(wú)用，讓受眾愛(ài)聽(tīng)而不是反感。要根據(jù)“需要寫(xiě)什么”去寫(xiě)，而不能根據(jù)“會(huì)寫(xiě)什么”去寫(xiě)，尤其不能由著自己的性子想到哪寫(xiě)到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點(diǎn)什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創(chuàng)意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語(yǔ)上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難，而且有時(shí)時(shí)間也不允許，但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè)，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫(xiě)了等于沒(méi)寫(xiě)。
二、 要有深厚的思維修煉意識(shí)
寫(xiě)公文、抓工作，關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說(shuō)，成功就是“與眾不同”。你想的、說(shuō)的，跟別人完全一樣，說(shuō)不說(shuō)、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。我體會(huì)，作為公文起草者要著力提高以下幾種思維能力：
一要提高直線思維能力。對(duì)一個(gè)事物、一項(xiàng)工作，要往縱深處思考，就像徐志摩《再別康橋》中說(shuō)的那樣，要“撐一支長(zhǎng)蒿，向青草更青處蔓溯”。當(dāng)然，我們所撐的是思維的長(zhǎng)蒿，要尋的不是情感纏綿的美夢(mèng)，而是理論的新境界、工作的新層次，是超越常識(shí)、形成見(jiàn)識(shí)。
二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同，然而它們都是硬幣的組成部分。這提醒我們，在起草公文、研究工作時(shí)，有時(shí)要從反面去想，要找到隱藏在成績(jī)經(jīng)驗(yàn)背后的另一種真相，把問(wèn)題說(shuō)出來(lái);思考應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的正確方案，把矛盾解決掉。這樣就能形成關(guān)于這項(xiàng)工作的新表述。
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