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職責(zé)一：4s店行政專員崗位職責(zé)

1、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、負責(zé)公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。

3、負責(zé)公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

4、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

6、負責(zé)公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)二：4s店行政專員崗位職責(zé)

1.負責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作；

2.負責(zé)公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達，向來電者提供必要信息，并記錄留言，收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄；

3.負責(zé)草擬會議通知、日常信函，進行公司會議紀錄，并整理歸檔；

4.負責(zé)做好來客的日常接待工作；

5.負責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作；

6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作；

7.負責(zé)食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作；

8.負責(zé)員工考勤和外出登記工作；

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式；

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

職責(zé)三：4s店行政專員崗位職責(zé)

1負責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

2.負責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。

3.負責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負責(zé)公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

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